قامت الشركة بتطبيق سياسة الإبلاغ عن المخالفات التي تهدف إلى منع الاحتيال، والأخطاء المتعمدة، والتمثيل الخاطئ للمسؤولين، والانحراف عن الإبلاغ الكامل والعادل، أو إساءة استخدام ممتلكات الشركة، والرشوة، والفساد، وغيرها. وتضمن الشركة عدم الكشف عن هوية المبلغ عن المخالفات وسياسة عدم الانتقام بهدف تعزيز السلوك التجاري الصادق والقانوني.
يتم التعامل مع الشكاوى كالتالي:
يمكن لموظفي الشركة إبلاغ رؤساء الدوائر، أو مدير دائرة الموارد البشرية | التبليغ الداخلي |
لجنة التحقيق في عمليات الاحتيال الشركة المتحدة للتمويل ش.م.ع.ع ص. ب 3652، الرمز البريدي 112، روي ، مسقط، سلطنة عمان هاتف:245773 (968 +)، فاكس: 24560885 (968 +) أو بالبريد الإلكتروني إلى : FIC@ufcoman.com
|
التبليغ الخارجي |
يرجى الاطلاع على السياسة هنا.
إن نجاح أية شركة يعتمد على الأمانة والثقة التي تكتسبها الشركة من موظفيها وعملائها والمساهمين والمستثمرين وجميع أصحاب المصلحة. ولا يمكن اكتساب المصداقية إلا من خلال التقيد بالالتزامات والصدق والنزاهة وتحقيق أهداف الشركة من خلال السلوك المشرف للأعمال بطريقة شفافة وأخلاقية.
تهدف هذه السياسة لتسيير الأعمال التجارية اعتماداً على المبادئ التالية:
يجب على المدراء ، الإدارة، والموظفين أن يكونوا أمثلة تحتذى في المهنية والنزاهة والعناية الواجبة. | السلوك المهنية، العناية الواجبة النزاهة |
يجب على المدراء ، الإدارة والموظفين أن يتجنبوا تضارب المصالح الشخصية مع مصلحة العمل . | تضارب المصالح |
يجب تجنب استخدام الفرص المتاحة الناتجة عن ممتلكات الشركة، المعلومات، المركز، الصلاحيات لتحقيق مصالح وأرباح شخصية. | الفرص التجارية للشركة |
يجب على مجلس الإدارة، الإدارة والموظفين أن يحافظوا على سرية المعلومات المتعلقة بالتعاملات التجارية للشركة. | السرية |
أثناء التعامل مع أصحاب المصلحة مثل العملاء، الدائنون ، المدينون، المنافسون ، يجب على المدراء والإدارة أن لا يحصلوا على فائدة غير عادلة من خلال الإخفاء، التلاعب أو التمثيل الخاطئ أو وسيلة أخرى غير عادلة. | التعاملات العادلة |
يجب على مجلس الإدارة والإدارة حماية ممتلكات الشركة من أي استخدام خاطئ أو سرقة وغيرها. | حماية ممتلكات الشركة واستخدامها |
يجب تجنب قبول الهدايا والمنافع الأخرى التي قد تؤثر على قرارات الشركة. | قبول الهدايا والمنافع الأخرى |
يجب أن تكون بيئة العمل خالية من المضايقات بسبب العمر، الإعاقة، الحالة الزوجية، العرق، الطائفة الدينية ، الميل الجنسي أو الهوية الجنسية . |
التمييز والمضايقات |
ومن بين الأمور الهامة الأخرى: منع التحايل، عدم استخدام المخدرات/ المشروبات الكحولية، احترام الشركة، التقيد بالقوانين والإجراءات ، وحفظ سجلات الشركة وغيرها.
يرجى الاطلاع على مدونة القيم الإخلاقية وسياسة السلوك المهني هنا.
تلتزم الشركة بقواعد حوكمة الشركات الصادرة من الهيئة العامة لسوق المال لعام 2015، وتنفيذا لذلك قامت الشركة بتطبيق سياسات مختلفة لضمان اتباع أفضل الممارسات في مجال الحوكمة، ولتعزيز الشفافية، والتواصل في التعاملات، ومنع تضارب المصالح والإفصاح. لذلك ، قامت الشركة بتطبيق السياسات المطلوبة. ويتم إعداد سياسات الشركة وإجراءاتها وفقًا للمتطلبات التنظيمية المختلفة الواردة في القوانين التجارية في سلطنة عمان، والهيئة العامة لسوق المال، وسوق مسقط للأوراق المالية، و MCDC، و FIU وغيرها اعتماداً على مبادئ حوكمة الشركات.
لجان مجلس الإدارة
السياسات المتعلقة بالحوكمة
في الشركة المتحدة للتمويل، قمنا بإعداد سياسات مختلفة مرتبطة بحوكمة الشركة. ومن بينها سياسة التعاملات مع الأطراف ذات الصلة وسياسة الإفصاح وسياسة الخصوصية والسرية وسياسة الامتثال ومدونة قواعد السلوك وأخلاقيات العمل التي تم اعتمادها من قبل مجلس الإدارة. لأي توضيح، يرجى الاطلاع على UFC@ufcoman.com .
وفقا لقانون البنوك 2000، فإن معلومات العملاء في البنوك و FLC هي سرية للغاية. ولا يمكن الوصول إلى مثل هذه المعلومات من قبل الوكالة الحكومية إلا بإذن من الجهات المنظمة مثل البنك المركزي العماني و الهيئة العامة لسوق المال. ولا يمكن لأعضاء مجلس الإدارة والمدراء والموظفين في FLC الكشف عن هذه المعلومات لأية جهة إلا إذا تم الحصول على موافقة العميل على ذلك.
بوصفها عضواً في قطاع الخدمات المالية، نفذت الشركة ضوابط وإجراءات مختلفة لمنع وكشف أي محاولات تتعلق بغسل الأموال/ تمويل الإرهاب. تلتزم الشركة بقانون مكافحة غسل الأموال العماني لعام 2016 والإرشادات الصادرة عن البنك المركزي العماني و FM 34. تنص سياسة مكافحة غسل الأموال على تحديث نظام معلومات العملاء ( اعرف عميلك ) وإجراء العناية الواجبة قبل قبول العميل وقبل تنفيذ المعاملة. وتنص السياسة على التأكد من العملاء في مجموعة العمل المالي وقاعدة بيانات OFAC ، وتصنيف مخاطر مكافحة غسل الأموال للعملاء على أساس الجنسية ، والصناعة (خط الأعمال) والأمور السياسية. كما يتم مراقبة العملاء المعرضين للمخاطر العالية والمعاملات غير العادية ، ووفقاً لسياسة الاشتباه بغسل الأموال/ تمويل الإرهاب ، حيث يجب إبلاغ NCFI عُمان بالمعاملات المشبوهة في غسل الاموال/ تمويل الإرهاب .
يتوفر لدى الشركة المتحدة للتمويل خطة متطورة لاستمرارية الأعمال واستعادة القدرة على العمل بعد الكوارث حيث تمت الموافقة عليها من قبل مجلس الإدارة. تقوم الشركة بإجراء تمارين اختبار من موقع استعادة القدرة على العمل وتوثق النتائج لضمان سلامة الاستجابة. ويتم تقديم التقرير إلى المجلس كما تتم مراجعته من قبل المدققين ومسؤولي الاختبار من وقت لآخر. وقد شكلت الشركة فرق من 3 مستويات ويتم إرسال التغييرات في الخطة إلى قائد الفريق. ويتم وضع معايير الإعلان عن الكوارث التي تتطلب التنفيذ. وقد تلقى قائد الفريق وأعضاء الفريق تدريباً خاصاً في مجال القدرة على العمل بعد الكوارث. ويتم أيضاً إبلاغ جميع الموظفين في الشركة بالجوانب المختلفة لاستعادة القدرة وسياسة استمرارية الأعمال .